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Die Angaben zu anderen Apps stammen aus ihren öffentlichen Store-Einträgen, Websites und Richtlinien, Stand 31. Oktober 2026. Fehler entdeckt? [email protected]

VERGLICHEN9 Min. Lesezeitvon Spenti

Haushaltsbuch-Apps mit Kassenbon-Scan in Deutschland, verglichen

„Haushaltsbuch-App“ heißt in Deutschland meist eine von zwei Sachen: eine App, die deine Konten verknüpft (Finanzguru, Finanzblick, Outbank), oder ein digitales Kassenbuch, in das du selbst tippst. Apps, die den Kassenbon mit der Kamera lesen, sind seltener, und fast keine sagt, wo sie ihn liest. Wir haben sechs verglichen, die du im deutschen App Store findest, epap, Bonsy, Budget Flow, MoneyControl, Spendee und Finanzguru, und zwar in den Punkten, die in Tests meist fehlen: wo die KI läuft, ob das Bonfoto das Handy verlässt, ob ein Konto oder eine Kontoanbindung nötig ist, ob es offline geht und was es in Euro kostet. Was die Dokumente nicht sagen, steht als „Nicht angegeben“ da, und das ist kein „Nein“.

Bonpflicht, eBon und der Screenshot als Beleg

Seit dem 1. Januar 2020 gilt die Belegausgabepflicht: Wer eine elektronische Kasse nutzt, muss zu jedem Verkauf einen Beleg ausstellen, auf Papier oder, mit Zustimmung des Kunden, elektronisch (IHK, § 146a AO). Darum gibt es den eBon: REWE schickt ihn seit August 2023 allen Kunden per E-Mail und speichert ihn im Kundenkonto (REWE), EDEKA Nord seit Juli 2021 als PDF (Heidelberg24), Lidl Plus seit September 2021 in der App (mobiflip). Gleichzeitig kippt das Bezahlen: Laut der Bundesbank-Studie „Zahlungsverhalten in Deutschland 2025“ wurden nur noch 45 Prozent aller Zahlungen bar bezahlt, sechs Punkte weniger als 2023; die Debitkarte kam auf 26 Prozent, mobile Verfahren auf 10 Prozent (Deutsche Bundesbank). Der Beleg einer Ausgabe ist heute also mal ein Papierbon, mal ein PDF im Postfach, mal ein Screenshot aus PayPal oder der Banking-App. Eine brauchbare App muss alle drei lesen.

Stand 31. Oktober 2026 · Jeder Wert verlinkt auf seine Quelle · Scrollen, um alle Apps zu sehen
Was wir verglichen haben epap Bonsy Budget Flow Haushaltsbuch MoneyControl Spendee Finanzguru Spenti
Kassenbons, eBons & Screenshots Ja — gedruckte Bons und digitale Bons an Partnerkassen (REWE, EDEKA, „über 5.000 Kassen“); Banking- oder PayPal-Screenshots nicht genannt Teilweise — Papierbons fotografieren, KI kategorisiert; eBon-Import und Screenshots nicht genannt Ja — Papierbons mit automatischer Auswertung; ab iOS 27 auch Buchungen aus Banking-Mitteilungen; eBon-Import nicht genannt Teilweise — Belegfotos werden zur Buchung gespeichert (kostenpflichtige Erweiterung); keine Texterkennung, kein eBon, keine Screenshots beschrieben Teilweise — Papierbons per KI-Scanner (Premium); Zahlungs-Screenshots nicht genannt Nein — Umsätze kommen aus verknüpften Bankkonten („über 4.000 Banken“); keine Bons, keine Screenshots Ja — Papierbons, eBons als PDF, Screenshots von PayPal und Banking-App; Banknachrichten noch nicht für Deutschland
Wo KI / OCR laufen Cloud — Bons werden auf epaps Servern ausgewertet und dem Nutzerprofil zugeordnet; OCR-Anbieter nicht genannt Cloud — IT-Dienstleister für den KI-Kassenbonscanner im EU/EWR-Raum und in den USA; Anbieter nicht genannt Teilweise — laut Website läuft der Scanner „completely offline“, also auf dem Gerät; die Datenschutzerklärung beschreibt den Scanner nicht Entfällt — liest keine Belege aus Cloud — KI-Modelle des Auftragsverarbeiters CLEEVIO s.r.o. und seiner Unterauftragnehmer; Anbieter nicht genannt Entfällt — liest keine Belege aus; der „KI-Begleiter“ wird in der Datenschutzerklärung nicht beschrieben Standardmäßig auf deinem Handy — Scannen und Chat; mit Pro auch deine eigene KI unter deinem eigenen Konto
Uploads & Cloud-Speicher Ja — Server in der EU; Google-Dienste können Daten außerhalb der EU übermitteln; Bons gehen bei Bonus Club und Cashback an Partner Ja — Bons werden hochgeladen; Auftragsverarbeiter in USA, Israel und Armenien; Einkaufsdaten pseudonymisiert ausgewertet, anonymisiert an Hersteller und Händler Nein — Daten nur auf dem Gerät oder in deiner eigenen iCloud; Drittanbieter nur für Crash-Daten, Käufe und Newsletter Teilweise — Sync nur auf Wunsch, dann auf Servern in Deutschland und Europa; keine Kontoanbindung Ja — Belegbilder auf Servern in der EU (Belgien) und in den USA Teilweise — Bankdaten verschlüsselt in einem Frankfurter Rechenzentrum; Drittstaaten-Empfänger Amazon SNS und FrontApp (USA) Nie an Spenti — nur der Belegtext, und nur wenn du deine eigene KI verbindest; Backup in deine eigene Cloud ist optional
Konto Pflicht — ein epap-Konto ist nötig (Gastzugang vorhanden) Teilweise — Gast-Modus ohne Registrierung; ein Konto schaltet „exklusive Funktionen“ frei Keins — „Keine Anmeldung erforderlich“ Teilweise — Apps ohne Konto; Nutzerkonto nur für WebApp und Sync Pflicht — Vor- und Nachname, E-Mail, oder Login mit Google / Facebook / Apple Pflicht — Konto plus Bank-Login (Kontoinformationsdienst nach PSD2, BaFin-reguliert) Kein Spenti-Konto
Offline-Nutzung Nicht angegeben Nicht angegeben Ja — „kann sogar offline genutzt werden“ Ja — „unterwegs auch offline“ Nicht angegeben Nein — der Kontoabruf braucht eine Verbindung; nicht ausdrücklich angegeben Ja — auf diesem Handy, nach dem ersten Download
Deutsche Oberfläche Ja — Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch Ja — Deutsch und Englisch Ja — Deutsch und 31 weitere Sprachen Ja — Deutsch unter 28 Sprachen Ja — Deutsch und 26 weitere Sprachen Ja — Deutsch und Englisch Ja — die App auf Deutsch; Chat auf dem Handy auf Englisch oder Thai, auf Deutsch mit deiner eigenen KI (Pro)
Plattformen iOS · Android iOS · Android iOS · iPadOS · macOS · watchOS · visionOS iOS · Android · macOS · Web iOS · Android · Web iOS · Android · macOS ab iOS 16
Angegebene Preise Kostenlos, keine In-App-Käufe · Finanzierung über Umfragen und geteilte Bons (bis zu 2 € Guthaben im Monat) Kostenlos, keine In-App-Käufe („All features are 100% free“) Kostenlos · Vollversion 4,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr (Probezeit) · Lebenslang 69,99 €, mit Rabatt 49,99 € Kostenlos bis 20 Buchungen im Monat · Komplettpaket 14,99 € · Belegerfassung 2,49 € · WebApp 29,99 €/Jahr Kostenlos · Premium 6,99 €/Monat · Lebenslang 69,99 € oder 129,99 € (je nach Abruf unterschiedlich) Grundversion kostenlos · Plus regulär 0,99 €/Woche; der Store zeigt 0,99 € bis 35,99 € (Preistests) Kostenlos: 30 Scans und 15 Chat-Nachrichten im Monat · Basic $1.99/Monat, Pro $4.99/Monat (US-Preise; der App Store zeigt den Preis in Euro)

Die Kassenbon-Spezialisten

epap aus Berlin ist die bekannteste Kassenbon-App: Sie empfängt digitale Bons an „über 5.000 Kassen“ von Partnern wie REWE und EDEKA und scannt gedruckte Bons. Ihre Datenschutzerklärung sagt klar, wo das passiert: Die Bons „werden von uns automatisiert ausgewertet und in unserer Datenbank deinem Nutzerprofil zugeordnet“, auf Servern in der EU; ein epap-Konto ist Pflicht. Die App ist kostenlos, weil sie anders Geld verdient: mit Umfragen und Bons, die du mit Marken teilst. Preis: Kostenlos, keine In-App-Käufe · Finanzierung über Umfragen und geteilte Bons (bis zu 2 € Guthaben im Monat).

Bonsy von marktguru fotografiert Papierbons und lässt eine KI die Posten analysieren. Die Datenschutzerklärung listet die Dienstleister für den „KI-Kassenbonscanner“ im „EU/EWR-Raum, USA“ und Auftragsverarbeiter in den USA, Israel und Armenien; Einkaufsdaten werden pseudonymisiert ausgewertet und anonymisiert an Hersteller und Händler gegeben. Es gibt einen Gast-Modus ohne Registrierung. Preis: Kostenlos, keine In-App-Käufe („All features are 100% free“).

Budget Flow von einem Einzelentwickler ist die App, die Spenti am nächsten kommt: Belegscan mit automatischer Auswertung, „Keine Anmeldung erforderlich“, „kann sogar offline genutzt werden“, Daten nur auf dem Gerät oder in deiner eigenen iCloud laut Datenschutzerklärung. Dass der Scanner auf dem Gerät läuft, steht allerdings nur als „even works completely offline“ auf der Website, nicht in der Datenschutzerklärung; darum „Teilweise“. Nur für Apple-Geräte. Preis: Kostenlos · Vollversion 4,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr (Probezeit) · Lebenslang 69,99 €, mit Rabatt 49,99 €.

MoneyControl ist das klassische Haushaltsbuch ohne Kontoanbindung: Du tippst die Buchung, und als kostenpflichtige Erweiterung hängst du ein Belegfoto dran. Eine Texterkennung beschreibt weder der Store noch die Website. Sync ist freiwillig und läuft dann auf Servern in Deutschland und Europa; offline geht es. Preis: Kostenlos bis 20 Buchungen im Monat · Komplettpaket 14,99 € · Belegerfassung 2,49 € · WebApp 29,99 €/Jahr.

Die Globalen und der Kontoverknüpfer

Spendee hat einen neuen „KI-Scanner für Belege“ für Premium. Die Datenschutzerklärung ist eindeutig: Belegbilder werden mit KI-Modellen des Auftragsverarbeiters CLEEVIO s.r.o. und seiner Unterauftragnehmer verarbeitet, die Server stehen in der EU (Belgien) und in den USA. Konto Pflicht. Preis: Kostenlos · Premium 6,99 €/Monat · Lebenslang 69,99 € oder 129,99 € (je nach Abruf unterschiedlich).

Finanzguru ist der Kontoverknüpfer: Umsätze kommen von „über 4.000 Banken“, nicht von Fotos, BaFin-reguliert, Bankdaten verschlüsselt in einem Frankfurter Rechenzentrum, mit US-Empfängern Amazon SNS und FrontApp laut Datenschutzerklärung. Es liest keine Bons. Preis: Grundversion kostenlos · Plus regulär 0,99 €/Woche; der Store zeigt 0,99 € bis 35,99 € (Preistests).

DSGVO: wohin dein Bon geht

Ein Kassenbon verrät, wo du warst, was du gekauft hast und womit. Schickt eine App ihn in die USA, greift Kapitel V der DSGVO: Seit dem 10. Juli 2023 gilt das EU-US Data Privacy Framework als Angemessenheitsbeschluss, aber nur für zertifizierte US-Unternehmen; an alle anderen braucht es Standardvertragsklauseln oder ein anderes Instrument, nachdem der EuGH mit „Schrems I“ und „Schrems II“ zwei frühere Beschlüsse gekippt hat (Datenschutzkonferenz, BfDI). Bonsy nennt Scanner-Dienstleister in den USA, Spendee Server in den USA, epap mögliche Übermittlungen über Google-Dienste. Eine App, die den Bon auf dem Handy liest, macht diese Übermittlung gar nicht erst; darum steht „Wo KI / OCR laufen“ ganz oben in der Tabelle.

Was Spenti anders macht

Spenti liest Papierbons, eBon-PDFs aus der E-Mail und Screenshots von PayPal oder der Banking-App mit einer KI, die standardmäßig auf deinem iPhone läuft. Es gibt kein Spenti-Konto und keinen Spenti-Server, an den etwas gehen könnte. Nach dem einmaligen Download des Beleglesers (rund 230 MB) funktioniert das Scannen offline. Mit Pro kannst du deine eigene KI wählen (ChatGPT, Gemini, Claude oder OpenRouter); dann geht nur der Belegtext von deinem Handy an diesen Anbieter, unter deinem eigenen Konto, und nie an uns.

Zwei Grenzen solltest du kennen: Der Ausgaben-Chat auf dem Handy versteht nur Englisch und Thai, für Fragen auf Deutsch brauchst du deine eigene KI (Pro); und Spenti erfasst, was der Screenshot zeigt, es prüft nie, ob eine PayPal-Zahlung angekommen ist. Bank-SMS und Push-Mitteilungen auf Deutsch werden noch nicht gelesen. Der Tarif Kostenlos bietet 30 Scans und 15 Chat-Nachrichten im Monat, ohne Ablauf. Wie das im Alltag ohne Kontoanbindung aussieht, zeigt unser Leitfaden zum Kassenbon-Scannen. Mehr auf der Spenti-Seite für Deutschland.

Häufige Fragen

Beantwortet aus den geprüften Quellen

Welche Haushaltsbuch-App liest Kassenbons, ohne sie auf einen Server zu laden?

Von den sechs sagt es nur Budget Flow: Der Scanner läuft laut Website komplett offline, und die Daten bleiben auf dem Gerät oder in deiner eigenen iCloud. epap und Bonsy werten Bons auf ihren Servern aus (Bonsy nennt Dienstleister in EU/EWR und USA), Spendee schickt die Bilder an seinen Auftragsverarbeiter. Spenti liest Bons und Screenshots standardmäßig auf dem iPhone und hat keinen Server für deine Daten.

Welche Apps kommen ohne Konto und ohne Kontoanbindung aus?

Spenti und Budget Flow brauchen kein Konto. MoneyControl läuft in den Apps ohne Konto; nur WebApp und Sync brauchen eins. Bonsy hat einen Gast-Modus. epap und Spendee verlangen ein Konto, Finanzguru ein Konto plus Bank-Login.

Liest eine der Apps eBons oder PayPal-Screenshots?

epap empfängt digitale Bons direkt an Partnerkassen von REWE und EDEKA. Keine der geprüften Store-Einträge oder Richtlinien nennt PayPal- oder Banking-Screenshots; Budget Flow übernimmt ab iOS 27 Buchungen aus Banking-Mitteilungen. Spenti liest eBon-PDFs und Screenshots wie jeden anderen Beleg; du prüfst Betrag und Empfänger, bestätigt wird die Zahlung nicht.

Was kosten die Apps in Euro?

epap: Kostenlos, keine In-App-Käufe · Finanzierung über Umfragen und geteilte Bons (bis zu 2 € Guthaben im Monat). Bonsy: Kostenlos, keine In-App-Käufe („All features are 100% free“). Budget Flow: Kostenlos · Vollversion 4,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr (Probezeit) · Lebenslang 69,99 €, mit Rabatt 49,99 €. MoneyControl: Kostenlos bis 20 Buchungen im Monat · Komplettpaket 14,99 € · Belegerfassung 2,49 € · WebApp 29,99 €/Jahr. Spendee: Kostenlos · Premium 6,99 €/Monat · Lebenslang 69,99 € oder 129,99 € (je nach Abruf unterschiedlich). Spenti: Kostenlos: 30 Scans und 15 Chat-Nachrichten im Monat · Basic $1.99/Monat, Pro $4.99/Monat (US-Preise; der App Store zeigt den Preis in Euro). Preise, wie sie am 31. Oktober 2026 angezeigt wurden.

So haben wir geprüft

Geprüft am 31. Oktober 2026 durch Lesen der verlinkten öffentlichen Dokumente. Korrekturen an [email protected].

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